Cómo preparar una licitación

///Cómo preparar una licitación

Cómo preparar una licitación

Cómo preparar una licitación es una cuestión que todo empresario o emprendedor se hace cuando baraja la posibilidad de hacer crecer su negocio a través de contratos con la administración pública.

Cómo preparar una licitación. Estar informado.

Como es lógico, para preparar una licitación, estar informado de la misma será el primer paso, pues es la única forma de poder optar a las contrataciones.

Es vital por tanto, disponer con tiempo suficiente de toda la información relevante de las licitaciones de nuestro sector, las entidades que ofertan, las fechas y plazos, importes, requisitos, adjudicatarios anteriores… además de poder ver los pliegos completos de condiciones, etc.

En el caso de España, donde nos centraremos, son varias las fuentes y medios para obtener información de licitaciones públicas valida. Considerando además la existencia de Internet y los demás actuales medios de comunicación existentes debería resultar sencillo consultar los boletines oficiales y las páginas web de las administraciones públicas donde se publican las licitaciones y adjudicaciones y hallar cuanto precisamos.

Sobre esta línea, os dejamos un enlace a otro de nuestros artículos sobre cómo buscar licitaciones donde hay varios ejemplos reales de buscadores gratuitos de licitación.

Pero en la práctica, precisamente por ser tantas y tan variadas las fuentes de información, mantener la constancia en hacer las búsquedas y filtrar la información de forma adecuada, se complica con el tiempo, y generalmente las opciones para estar informado de forma gratuita no son rentables.

A la mayoría de las pequeñas y medianas empresas les terminan por flaquear las fuerzas, zarandeadas por sus quehaceres diarios, que los desvían del objetivo fijado de perseguir toda licitación que se ponga a tiro.

Por este motivo lo más habitual y rentable es subcontratar un servicio de vigilancia o alertas de licitación, a través del cual una empresa especializada hará las búsquedas y filtros por nosotros ahorrandonos éste tedioso trabajo.

Cómo preparar una licitación. Comprobaciones previas

Una vez detectada la licitación idónea, para evitar lanzarnos a trabajar en una causa perdida debemos comprobar:

  • Que cumplimos con los requisitos y solvencias exigidos
  • Que verdaderamente el importe de la oferta resulta rentable para nuestra empresa

Comprobadas estas 2 premisas, llega el momento de centrarse y preparar nuestra oferta.

Como preparar una licitación. Un buen consejo

La publicación de la licitación ira asociada a unos pliegos de condiciones donde nos indicarán todos los detalles sobre la misma.

En nuestro web, en la sección de Licitaciones: Concursos recientes, podéis encontrar cientos de pliegos reales de licitación.

Están organizados por sectores y si entráis en alguno de ellos, al final, tras la información esencial, tenéis los pliegos completos, que podréis ver y también descargar.

Como podréis comprobar si echáis un vistazo a algunos pliegos de condiciones, lo más habitual, especialmente en los casos de licitaciones de servicios y suministros, nuestra especialidad, es que tengamos que presentar 3 sobres o paquetes de información, cada uno de los cuales cubrirá una serie de requisitos, y contendrá determinada información adecuadamente ordenada. En general estos son:

  • Un sobre administrativo
  • Sobre con la oferta técnica
  • Sobre con oferta económica

Nuestro consejo, y así es como trabajamos al colaborar con nuestros clientes, para preparar una licitación es desmigar estos pliegos y preparar un índice a modo de guion con toda la documentación e información que necesitaremos y ordenarla.

Este guion, que nosotros preparamos para nuestros clientes de forma minuciosa y detallada, os servirá durante toda la preparación de la oferta, ayudándonos a controlar los tiempos y ver cómo vamos de preparados y de plazo.

Elaborar este índice, lleva trabajo, pues hay que desgranar los pliegos y ser muy metódico y meticuloso, pero merece la pena el esfuerzo ya que nos será de gran ayuda para:

  • Saber en qué situación estamos: qué nos falta y qué tenemos controlado
  • Organizar el tiempo para llegar a la entrega de la documentación en plazo
  • Evitará que nos falte o sobre información / documentación

Respecto al sobre administrativo, destacar que con la entrada en vigor de la nueva Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), en líneas generales es únicamente necesaria la preparación del Documento Único de Contratación (DEUC) o una serie de declaraciones con nuestra verificación de que cumplimos con los criterios que se nos exige en el expediente de licitación al que optamos.

Como preparar una licitación. Un ejemplo

Como un ejemplo suele ser lo más claro, a continuación os dejamos una muestra de cómo preparar un índice, en este caso, para organizar la documentación a aportar tras ser adjudicatario de una licitación.

En él podéis ver una relación de todos los documentos que se aportan y cómo los ordenamos para facilitar su localización, y a la vez, evitar cualquier tipo de error en la elaboración.

  • 1             INTRODUCCIÓN
  • 2             DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
  • 2.1          DATOS DE LA EMPRESA Y DEL ADMINISTRADOR
  • 2.1.1      ESCRITURA DE LA EMPRESA
  • 2.1.2      CIF DE LA EMPRESA
  • 2.1.3      NIF DEL ADMINISTRADOR ÚNICO
  • 2.2          SOLVENCIA TÉCNICA
  • 2.2.1      REFERENCIAS
  • 2.2.2      MEDIOS HUMANOS
  • 2.2.3      MEDIOS MATERIALES Y TÉCNICOS
  • 2.3          SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
  • 2.3.1      DECLARACIÓN DE ENTIDADES FINANCIERAS
  • 2.3.2      CERTIFICADO DE HALLARSE AL CORRIENTE CON LA AGENCIA TRIBUTARÍA
  • 2.3.3      CERTIFICADO DE HALLARSE AL CORRIENTE CON LA SEGURIDAD SOCIAL
  • 2.3.4      SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y CERTIFICADO ACREDITATIVO
  • 3             DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
  • 3.1          MEMORIA TÉCNICA DE LOS TRABAJOS A REALIZAR Y RESULTADOS A ALCANZAR
  • 3.2          CRONOGRAMA CON LOS PLAZOS, RENDIMIENTOS PREVISTOS Y PLAZO GLOBAL
  • 3.3          MEJORAS
  • 4             DOMICILIO

Como preparar una licitación. Presentación telemática

Una vez tenemos toda la documentación y los sobres o paquetes preparados, el último escollo a abordar será la presentación física de nuestra oferta.

Para ella debemos haber dejado un margen de tiempo en nuestra planificación.

Hay que tener muy en cuenta que con en la actual legislación la presentación a las licitaciones ha de ser telemática y por tanto tenemos que asegurarnos previamente de:

  • Que conocemos la plataforma empleada
  • Contamos con los recursos informáticos necesarios

A este respecto os dejamos un enlace con algunas notas para la correcta presentación telemática de licitaciones.

Para finalizar, una cuña publicitaria, simplemente recordaros que tanto para estar informados, como para ayudaros en la preparación de la oferta como para la presentación telemática de vuestra licitación podréis contar con la experiencia y saber hacer de MNH Licitaciones.

¿Quieres presentarte a licitaciones?
Aclaramos tus dudas y te ayudamos a preparar tu candidatura
Por | 2018-09-07T07:09:09+00:00 septiembre 6th, 2018|Blog de MNH, Licitaciones|Sin comentarios