Licitaciones

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Sencillos y utiles artículos con consejos, anécdotas y casos de éxito sobre todo tipo de licitaciones

Cómo presentar telemáticamente licitaciones

Cómo presentar telemáticamente licitaciones es una cuestión que nos plantean muy frecuentemente, especialmente desde el cambio que impone la vigente Directiva europea sobre la tramitación electrónica de todos los expedientes de licitación de los poderes públicos adjudicadores de la Unión Europea.

Esta directiva europea (Directiva 2014/24/UE ) en materia de contratación pública en concreto indica:

  • Que la tramitación de licitaciones será electrónica en todos los Estados miembros para alcanzar las exigencias de legalidad, eficiencia y transparencia.
  • Se pondrán en vigor las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas necesarias para dar cumplimiento a más tardar el 18 de abril de 2018.

Por tanto, en este momento muchas empresas en España se enfrentan por primera vez a una tramitación telemática de licitación.

Con la intención de facilitarles la labor vamos a continuación a intentar dar orientación.

Antes de entrar en materia vamos a aprovechar para comentar que para muchas pymes españolas existe una excelente alternativa y es subcontratar el servicio de presentar telemáticamente licitaciones, así como de que nos ayuden / enseñen a hacerlo.

En MNH Licitaciones ofrecemos apoyo integral para esta tarea, y desde 290 € presentamos telemáticamente contigo cualquier licitación española.

¿Quieres presentarte a licitaciones?
Aclaramos tus dudas y te ayudamos a preparar tu candidatura

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Por | 2018-07-10T06:40:32+00:00 junio 5th, 2018|Blog de MNH, Licitaciones|Sin comentarios

Cómo presentarse a licitaciones en España

Cómo presentarse a licitaciones en España es una cuestión que se han planteado muchas empresas tanto españolas como internacionales por el atractivo rendimiento comercial que encierran.

Las licitaciones suponen un alto porcentaje del Producto Interior Bruto español, entorno al 20 %, porcentaje algo mayor que el de la media europea, lo que hace que licitar en España sea una excelente vía de crecimiento en todos los caso.

Ser adjudicatario de una licitación española puede, por tanto, ser definitivo en la cuenta de resultados de una empresa y por este motivo conocer como presentarse a licitaciones en España es importante en cualquier proyecto empresarial.

Por este motivo, vamos a fijar unas pautas sencillas y lógicas para abordar con éxito una licitación en España.

Cómo presentarse a licitaciones en España. Consideraciones si no eres residente

Empezamos centrando la atención en los requisitos legales exigidos a las empresas que no dispone de residencia en España, por ser una de las grandes preocupaciones que hemos observado tienen a la hora de presentarse a licitaciones en España.

A este respecto indicar que tan solo han de acreditar su personalidad jurídica y capacidad de obrar.

Para la acreditación de la personalidad jurídica y de la capacidad de obrar tenemos que distinguir entre empresas pertenecientes a la Unión Europea de las que no lo son. Y así tenemos que:

  • Cuando se trate de empresarios no españoles de Estados Miembros de la Comunidad Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, deberán acreditar su inscripción en un registro profesional o comercial cuando este registro es exigido.
  • Las demás empresas extranjeras deberán acreditar su capacidad de obrar con un informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa, haciendo constar que están inscritas en el Registro local profesional correspondiente, así como que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite, a su vez, la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración en forma sustancialmente análoga. No se exigirá este último informe de reciprocidad a las empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del Comercio.

Cómo presentarse a licitaciones en España. Pautas

La primera pauta lógica para presentarse a licitaciones en España es estar informado de todo lo que publica la Administración española sobre nuestro campo profesional.

Para obtener esta valiosa información existen muchas fuentes y opciones:

  • Suscripciones gratuitas a las publicaciones de las entidades que más nos interesen,
  • Se puede consultar online regularmente las distintas bases de datos de licitación pública e ir analizando y extrayendo la información que precisa.
  • Subcontratar un servicio de vigilancias o alertas para recibir por email la información tras ser filtrada por unos criterios preestablecidos.

Esta última opción en la mayoría de las ocasiones, especialmente para empresas extranjeras,  resulta lo más cómodo y rentable, sobre todo considerando que implica un bajo coste.

En esta subcontratación tan solo se ha de ser precavido y ajustar los criterios a un objetivo claro y a la verdadera necesidad y capacidad de la empresa. (más…)

Por | 2018-04-05T14:39:27+00:00 marzo 28th, 2018|Blog de MNH, Licitaciones|Sin comentarios

Cómo preparar una oferta económica de licitación de servicios y suministros

Preparar una oferta económica de licitación es uno de los grandes dilemas a los que se enfrenta toda empresa a la hora de licitar, debido a que toda licitación puede establecer para su valoración solo 2 opciones:

  • Contemplar criterios técnicos y criterios económicos o
  • Solamente considerar criterios económicos

Por lo que en todos los casos para tener opciones de aprovechar este excelente canal de venta hay que presentar una muy buena oferta económica.

Por este motivo, vamos a facilitar algunas pautas y consejos, especialmente enfocadas a pymes dedicadas a la prestación de servicios y suministros, para que sepan elaborar una propuesta económica ganadora.

En una anterior entrada sobre las claves para que una pyme gane una licitación ya mencionamos que lo habitual para presentarse a una licitación pública es que sea necesario desarrollar 3 sobres de documentación:

  • Sobre administrativo: la carta formal de presentación de la empresa, que contempla desde la escrituras de constitución, hasta que estamos al día con nuestras obligaciones de pagos, los recursos de que se dispone, la facturación de los últimos años, etc.
  • Sobre técnico: Donde se expondrá detalladamente cómo se van a entregar y ejecutar los servicios o productos demandados en la oferta.
  • La oferta económica: se ha de indicar en detalle porque precio va a desarrollar el servicio o entregar el producto. Aquí es donde hoy nos centraremos.

Preparar toda esta documentación en condiciones supone un gran esfuerzo, así que lo primero es asegurarnos de que disponeos del tiempo y los medios suficientes para elaborar una buena propuesta en el plazo marcado en la convocatoria.

En segundo lugar debemos analizar en detalle el criterio de valoración seguido en cada licitación, ver cómo se repartirán los puntos, para poder descartar las que no nos son favorables, y en caso de interesarnos, trazar la estrategia más conveniente a nuestra empresa. Se debe determinar:

  • Si se contemplan mejoras y que puntuación suponen,
  • Qué parte corresponde a la oferta económica,
  • Y cuál a la técnica.

Con esta información ya podremos situarnos. Si por ejemplo la parte técnica puntúa muy poco, pongamos 10 puntos sobre 100, tendremos que valorar si realmente merece la pena invertir mucho tiempo y dinero en su preparación, o es mejor salir, digamos a cubrir el expediente en ese apartado, para centrarse en la parte económica.

Si la parte económica es la mas valorada tendremos que ver cómo reducir los costes al máximo para ser capaces de presentar una oferta fiable a la vez que muy competitiva y rentable.

 Preparar una oferta económica de licitación. Puntos.

Para confeccionar una oferta económica lo más competitiva posible proponemos considerar 4 puntos: (más…)

Por | 2018-02-17T09:28:41+00:00 febrero 3rd, 2018|Blog de MNH, Licitaciones|Sin comentarios

Las claves para que una pyme gane una licitación

Como adelantamos en el título con esta entrada vamos a tratar de facilitar las claves para que una pyme gane una licitación. Estas claves están basadas en nuestra experiencia profesional y las daremos a través de unos sencillos consejos y pautas. Siguiéndolos cualquier pequeña o mediana empresa podrá abordar con éxito una licitación.

La primera recomendación para toda persona que esté pensando en trabajar con la Administración, y por tanto presentarse a licitaciones, es que se informar de todo lo que publica la Administración sobre su campo profesional.

Con esta información estará en condiciones de:

  • Analizar la documentación que le van a solicitar e ir preparándola.
  • Conocer qué necesidades de productos o servicios tienen las distintas entidades para poder ir discriminando y fijando objetivos.
  • Descubrir a su competencia, y las características de las empresas a las que se les adjudican los contratos a que quiere optar.

Este último punto, es muy interesante pues con el tiempo, la información de las distintas adjudicaciones permite conocer bien a la competencia, sus fortalezas, debilidades y hasta los precios aproximados que ofertan. Y por tanto, a través de esta base veraz de información pública, uno puede posicionarse en el mercado, e incluso, establecer unas tarifas de trabajo competitivas a la par que rentables.

Para obtener esta valiosa información existen muchas fuentes y lo mejor es probar varias e ir afinando. Así, uno puede suscribirse gratuitamente a las publicaciones de las entidades que más le interesen, o consultar online regularmente las distintas bases de datos de licitación pública, como por ejemplo la plataforma de contratación o el propio BOE e ir analizando y extrayendo la información que precisa.

O también puede subcontratar un servicio de vigilancias o alertas para recibir por email la información que desea tras ser filtrada por unos criterios preestablecidos. En la mayoría de las ocasiones resulta lo más cómodo y rentable, al reducirse considerablemente el tiempo de dedicación y tener un coste pequeño. (más…)

Por | 2018-02-17T09:31:25+00:00 noviembre 16th, 2017|Blog de MNH, Licitaciones|Sin comentarios