Archivos diarios: 3 febrero, 2018

Cómo preparar una oferta económica de licitación de servicios y suministros

Preparar una oferta económica de licitación es uno de los grandes dilemas a los que se enfrenta toda empresa a la hora de licitar, debido a que toda licitación puede establecer para su valoración solo 2 opciones:

  • Contemplar criterios técnicos y criterios económicos o
  • Solamente considerar criterios económicos

Por lo que en todos los casos para tener opciones de aprovechar este excelente canal de venta hay que presentar una muy buena oferta económica.

Por este motivo, vamos a facilitar algunas pautas y consejos, especialmente enfocadas a pymes dedicadas a la prestación de servicios y suministros, para que sepan elaborar una propuesta económica ganadora.

En una anterior entrada sobre las claves para que una pyme gane una licitación ya mencionamos que lo habitual para presentarse a una licitación pública es que sea necesario desarrollar 3 sobres de documentación:

  • Sobre administrativo: la carta formal de presentación de la empresa, que contempla desde la escrituras de constitución, hasta que estamos al día con nuestras obligaciones de pagos, los recursos de que se dispone, la facturación de los últimos años, etc.
  • Sobre técnico: Donde se expondrá detalladamente cómo se van a entregar y ejecutar los servicios o productos demandados en la oferta.
  • La oferta económica: se ha de indicar en detalle porque precio va a desarrollar el servicio o entregar el producto. Aquí es donde hoy nos centraremos.

Preparar toda esta documentación en condiciones supone un gran esfuerzo, así que lo primero es asegurarnos de que disponeos del tiempo y los medios suficientes para elaborar una buena propuesta en el plazo marcado en la convocatoria.

En segundo lugar debemos analizar en detalle el criterio de valoración seguido en cada licitación, ver cómo se repartirán los puntos, para poder descartar las que no nos son favorables, y en caso de interesarnos, trazar la estrategia más conveniente a nuestra empresa. Se debe determinar:

  • Si se contemplan mejoras y que puntuación suponen,
  • Qué parte corresponde a la oferta económica,
  • Y cuál a la técnica.

Con esta información ya podremos situarnos. Si por ejemplo la parte técnica puntúa muy poco, pongamos 10 puntos sobre 100, tendremos que valorar si realmente merece la pena invertir mucho tiempo y dinero en su preparación, o es mejor salir, digamos a cubrir el expediente en ese apartado, para centrarse en la parte económica.

Si la parte económica es la mas valorada tendremos que ver cómo reducir los costes al máximo para ser capaces de presentar una oferta fiable a la vez que muy competitiva y rentable.

 Preparar una oferta económica de licitación. Puntos.

Para confeccionar una oferta económica lo más competitiva posible proponemos considerar 4 puntos: (más…)

Por | 2018-02-17T09:28:41+00:00 febrero 3rd, 2018|Blog de MNH, Licitaciones|Sin comentarios