Como adelantamos en el título con esta entrada vamos a tratar de facilitar las claves para que una pyme gane una licitación. Estas claves están basadas en nuestra experiencia profesional y las daremos a través de unos sencillos consejos y pautas. Siguiéndolos cualquier pequeña o mediana empresa podrá abordar con éxito una licitación.

La primera recomendación para toda persona que esté pensando en trabajar con la Administración, y por tanto presentarse a licitaciones, es que se informar de todo lo que publica la Administración sobre su campo profesional.

Con esta información estará en condiciones de:

Analizar la documentación que le van a solicitar e ir preparándola.
Conocer qué necesidades de productos o servicios tienen las distintas entidades para poder ir discriminando y fijando objetivos.
Descubrir a su competencia, y las características de las empresas a las que se les adjudican los contratos a que quiere optar.

Este último punto, es muy interesante pues con el tiempo, la información de las distintas adjudicaciones permite conocer bien a la competencia, sus fortalezas, debilidades y hasta los precios aproximados que ofertan. Y por tanto, a través de esta base veraz de información pública, uno puede posicionarse en el mercado, e incluso, establecer unas tarifas de trabajo competitivas a la par que rentables.

Para obtener esta valiosa información existen muchas fuentes y lo mejor es probar varias e ir afinando. Así, uno puede suscribirse gratuitamente a las publicaciones de las entidades que más le interesen, o consultar online regularmente las distintas bases de datos de licitación pública, como por ejemplo la plataforma de contratación o el propio BOE e ir analizando y extrayendo la información que precisa.

O también puede subcontratar un servicio de vigilancias o alertas para recibir por email la información que desea tras ser filtrada por unos criterios preestablecidos. En la mayoría de las ocasiones resulta lo más cómodo y rentable, al reducirse considerablemente el tiempo de dedicación y tener un coste pequeño. […]